Las facturas llegan por email o las subes en PDF. La IA lee cada dato — proveedor, bases, IVA, retención, vencimientos —, comprueba que cuadra, propone la cuenta de tu propio plan contable y te descarga el fichero listo para importar en tu programa. Tú solo revisas y apruebas.
No es solo OCR. Es el circuito completo: recepción, lectura, validación, cuenta contable y exportación — con revisión humana donde importa.
Tu empresa tiene su dirección propia: reenvías las facturas (o tus proveedores las envían directamente) y entran solas en el sistema, con control de remitentes autorizados.
Extrae proveedor, CIF, número, fechas, bases por tipo de IVA, retención IRPF, totales y líneas de detalle — de cualquier factura, sin configurar una plantilla por proveedor.
Cada factura se comprueba: bases + IVA − IRPF = total. Si no cuadra, se marca en rojo y no pasa a tu contabilidad hasta que la revises. Cero sorpresas en el cierre.
Subes tu plan de cuentas (Excel o CSV — el export de GoldenSoft se lee tal cual) y la propuesta de cuenta de gasto sale de TU plan. La corriges cuando quieras antes de exportar.
Para las facturas que pidan revisión: el documento original a un lado, los datos al otro, y los totales recalculándose en vivo mientras corriges.
Descargas lotes en Excel con el formato de tu contabilidad. GoldenSoft verificado al byte; otros programas se configuran en la puesta en marcha.
Para proveedores recurrentes con facturas complejas creamos lectores específicos que clavan el detalle línea a línea, mes tras mes.
Estado de cada factura (pendiente, revisada, descargada), histórico de lotes con re-descarga, y estadísticas de tu actividad en el panel.
Por email al buzón de tu empresa o subiendo los PDF al panel. Da igual el proveedor o el diseño de la factura.
Datos fiscales completos y comprobación aritmética automática. Lo que cuadra queda listo; lo que no, marcado para revisar.
Según tu propio plan de cuentas. Corriges la que quieras en el editor, con el PDF a la vista.
Un clic genera el lote en Excel con tu formato y lo importas en tu programa de contabilidad. Fin.
Sin contadores por documento ni por página. Las alternativas cobran 0,10–0,30 € por factura: aquí pagas lo mismo el mes que más trabajas.
La validación aritmética es obligatoria: una factura descuadrada jamás llega a tu contabilidad sin pasar por tus ojos.
PDFs y datos fiscales en infraestructura de la UE, en base de datos separada y aislada por cliente, fuera del alcance público de la web.
Te das de baja desde tu propio panel cuando quieras. Tus datos se conservan 30 días por si cambias de idea y después se eliminan del todo.
La puesta en marcha es guiada: configuramos juntos tu plan contable, tu formato de exportación y tu buzón. Y detrás hay 30 años de experiencia en software de gestión.
Los lotes exportados quedan en tu histórico: cualquier lote se vuelve a descargar idéntico si lo pierdes o lo necesita tu gestor.
Los dos planes incluyen todo: buzón de correo, IA, plan contable, editor, exportación y soporte. Lo configuras tú mismo en unos pasos; y si prefieres que lo montemos contigo, añade la puesta en marcha guiada (150 €, pago único, opcional) en la pantalla de pago.
El límite es orientativo y blando: si un mes lo superas, te avisamos y lo hablamos — nunca cortamos el servicio ni facturamos extras sin tu acuerdo.
Mándanos un puñado de facturas reales y te enseñamos el resultado con tu plan contable antes de decidir. Sin compromiso.