Una de las tareas más repetitivas en cualquier empresa es la introducción manual de facturas de proveedores. En AIPROCESSIA hemos implementado sistemas de procesamiento automático en múltiples empresas con resultados inmediatos.
¿En qué consiste el procesamiento automático de facturas?
El flujo automatizado funciona así:
- Recepción: la factura llega por email o carpeta compartida.
- Extracción: un motor OCR lee el PDF e identifica proveedor, fecha, número, importes e IVA.
- Validación: el sistema cruza los datos con el ERP y detecta anomalías.
- Importación: los datos correctos entran automáticamente en el ERP. Las incidencias se notifican al responsable.
¿Qué tecnología utilizamos?
- OCR clásico para facturas con formato estándar.
- OCR con IA para formatos variables o información compleja.
- n8n o Make para orquestar el flujo completo.
- Conectores del ERP o APIs para la importación directa.
Resultado real en una empresa distribuidora
Una distribuidora de Alicante procesaba 40-50 facturas al día manualmente: 45 minutos diarios de trabajo sin valor añadido. Tras la automatización: 0 minutos de dedicación, errores reducidos al mínimo y ROI recuperado en el primer mes.
¿Cuándo tiene sentido automatizar?
- Recibes más de 10-15 facturas de proveedores al día.
- El proceso manual ocupa más de 30 minutos diarios.
- Los errores de introducción generan problemas en contabilidad.