En marzo recibimos la llamada de una tienda online de Alicante que vende recambios. El dueño nos leyó, palabra por palabra, el correo que le había mandado su gestoría: «a partir de 2027 tus facturas tienen que salir de un sistema homologado». Y luego hizo la pregunta que hace todo el mundo: «¿esto significa que tengo que cambiar de tienda?».
No. No significa eso. Pero tampoco significa que puedas quedarte quieto. Verifactu en PrestaShop —y en WooCommerce— es un cambio que afecta a un punto muy concreto de tu negocio: cómo se genera la factura de venta. Ni al catálogo, ni al diseño, ni al carrito. A la factura.
El problema es que ese punto concreto está, hoy, mal cubierto en la mayoría de tiendas. El módulo de facturas que trae tu PrestaShop de serie genera un PDF bonito y correcto a efectos comerciales, pero no genera un registro de facturación encadenado, ni lo remite a la AEAT, ni lleva detrás una declaración responsable de nadie. Y eso es exactamente lo que la norma exige.
Respuesta rápida: Si tu tienda emite sus propias facturas de venta, necesitas un módulo Verifactu. Obligatorio desde el 1 de enero de 2027 (sociedades) y el 1 de julio de 2027 (autónomos). El checkout no cambia.
Qué dice exactamente la norma (y desde cuándo)
El marco es el Real Decreto 1007/2023, desarrollado técnicamente por la Orden HAC/1177/2024. Establece qué requisitos debe cumplir cualquier «sistema informático de facturación»: integridad, trazabilidad, conservación e inalterabilidad de los registros.
Las fechas se aplazaron en diciembre de 2025 y hoy son estas, sin matices ni versiones alternativas: los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades quedan obligados el 1 de enero de 2027, y el resto de obligados —autónomos en IRPF, establecimientos permanentes de no residentes y entidades en atribución de rentas— el 1 de julio de 2027 (Real Decreto-ley 15/2025, BOE de 3 de diciembre de 2025).
Dos avisos que evitan la mayoría de los sustos. El primero: si el software que usas no es conforme, la sanción prevista alcanza los 50.000 € por ejercicio para el usuario del sistema, no solo para quien lo fabrica (artículo 201 bis de la Ley General Tributaria). El segundo: en el País Vasco rige TicketBAI y Navarra tiene su propio régimen foral, así que si facturas desde allí el calendario y el sistema son otros.
Por qué tu tienda es un «sistema de facturación» (aunque no lo parezca)
Aquí está el malentendido más caro. Mucha gente asume que la obligación recae en la gestoría porque «ella lleva la contabilidad». No funciona así: la norma se fija en el sistema con el que se expide la factura. Si el PDF sale de tu PrestaShop o de tu WooCommerce, tu tienda es el sistema informático de facturación, y la gestoría no puede arreglarlo un mes después.
La consecuencia práctica es que necesitas que cada factura de venta genere, en el momento de emitirse:
- Un registro de facturación encadenado con el anterior mediante huella (hash), de forma que cualquier alteración posterior sea detectable.
- Un código QR impreso en el PDF junto a la leyenda VERI*FACTU, que permite al cliente verificar la factura en la sede electrónica de la AEAT.
- La remisión del registro a la AEAT en el momento de su generación, si operas en modalidad VERI*FACTU.
- Una declaración responsable del fabricante del software que acredite que ese sistema cumple el reglamento.
Qué cambia en tu tienda online y qué no cambia
Lo tranquilizador primero. No cambia el checkout, ni el tema, ni las pasarelas de pago, ni los precios, ni un solo paso de la experiencia del cliente. Quien compra en tu tienda el 2 de enero de 2027 no notará absolutamente nada distinto respecto al 30 de diciembre.
Sí cambia lo que ocurre por debajo cuando se confirma un pedido: la factura se firma, se registra y se remite. Y cambia el PDF, que ahora lleva su QR.
Hay un detalle técnico que conviene que exijas a cualquier módulo que valores, porque separa lo bien construido de lo improvisado: la firma no debe bloquear nunca la venta. Si el servicio de firma no responde durante treinta segundos, la venta tiene que completarse igual y la factura reintentarse después. Un módulo que tumbe el checkout cuando falla una API externa te costará mucho más dinero del que te ahorra.
Las devoluciones también entran. Un reembolso no se documenta borrando la factura original —eso es justo lo que la norma persigue— sino emitiendo una factura rectificativa con su propia serie, que es a su vez un registro sujeto a Verifactu. Si el módulo no automatiza esto, alguien de tu equipo lo hará a mano cada vez.
Checklist: 5 preguntas antes de elegir un módulo Verifactu
- ¿Bloquea el checkout si falla la firma? La respuesta correcta es no: venta primero, reintento después.
- ¿Gestiona series propias de facturación? Necesitas separar la serie de la tienda de la del resto del negocio.
- ¿Genera rectificativas automáticas en las devoluciones? Si no, el ahorro se evapora en trabajo manual.
- ¿De quién es la declaración responsable? Debe haber un fabricante identificable que responda por el software. Exige verla.
- ¿Qué pasa si facturo desde País Vasco o Navarra? Ahí no aplica Verifactu, y un proveedor serio te lo dirá antes de venderte nada.
Nosotros construimos FactuSign precisamente contra esa lista: es el módulo Verifactu para PrestaShop y WooCommerce del grupo Softnet (Alicante), apoyado en un proveedor de firma que actúa como colaborador social ante la AEAT. Si prefieres estudiar la normativa antes que el producto, tienes el detalle completo en nuestra guía de Verifactu, las fechas por tipo de contribuyente en quién está obligado y desde cuándo, y el funcionamiento paso a paso en el manual.
¿Cuándo tiene sentido moverse ya?
Si eres sociedad, la fecha real no es enero de 2027: es el último trimestre de 2026, porque necesitas margen para probar en entorno de pruebas, revisar las series y comprobar que las rectificativas salen bien. Instalar el módulo la semana antes es pedir problemas en el peor momento del año.
Si eres autónomo, tienes seis meses más, pero el criterio es el mismo: mueve ficha cuando cierres un trimestre tranquilo, no cuando venza el plazo.
Y si estás en medio de una migración de plataforma o de un rediseño, aprovecha: integrar la facturación conforme mientras ya estás tocando el sistema cuesta una fracción de lo que cuesta hacerlo aparte. Es el mismo razonamiento que aplicamos al automatizar el procesamiento de facturas o al integrar IA con tu ERP y tu programa de contabilidad: se aprovecha la infraestructura que ya tienes en lugar de cambiarlo todo. Conviene además consultar posibles ayudas gubernamentales vigentes en el momento de acometerlo.
Preguntas frecuentes
¿Mi tienda PrestaShop tiene que cumplir Verifactu?
Si desde ella expides facturas de venta, sí. La obligación se vincula al sistema con el que se emite la factura, no a la plataforma que uses. Si tus facturas las emite tu ERP o tu gestoría desde otro programa y la tienda solo genera comprobantes de pedido, entonces el sistema obligado es ese otro programa.
¿Me vale el módulo de facturas que ya uso?
Casi con total seguridad no. Los módulos de facturación habituales generan un PDF, pero no encadenan registros con huella, ni imprimen el QR de verificación, ni remiten a la AEAT, ni cuentan con declaración responsable del fabricante. Pregúntale directamente al desarrollador si su módulo declara cumplir el RD 1007/2023.
¿Qué pasa con las devoluciones y los reembolsos parciales?
Se documentan con factura rectificativa, con serie propia y su correspondiente registro. Un reembolso parcial genera una rectificativa por el importe devuelto. Lo que no puedes hacer es anular o modificar la factura original sin dejar rastro.
¿Desde cuándo me aplica exactamente?
Desde el 1 de enero de 2027 si tributas por el Impuesto sobre Sociedades, y desde el 1 de julio de 2027 en el resto de casos, incluidos los autónomos en IRPF. Estas fechas las fijó el Real Decreto-ley 15/2025 y sustituyen a cualquier calendario anterior que hayas leído.
¿Verifactu es lo mismo que la factura electrónica obligatoria B2B?
No, son dos normativas distintas y con calendarios independientes. Verifactu regula cómo se generan y registran las facturas; la factura electrónica B2B de la Ley Crea y Crece regula el formato estructurado en que empresas y profesionales se las intercambian. Cumplir una no te exime de la otra.
| Requisito | Módulo de facturas estándar | Módulo Verifactu |
|---|---|---|
| Registro encadenado con huella (hash) | No | Sí |
| Código QR VERI*FACTU en el PDF | No | Sí |
| Remisión del registro a la AEAT | No | Sí |
| Rectificativa automática en devoluciones | No | Sí |
| Declaración responsable del fabricante | No | Sí |
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Sobre el autor
Jose A. Parra
CEO y fundador de AIPROCESSIA — 30 años como consultor TI en pymes españolas.
Implanto desde hace tres décadas ERP, integraciones y, desde 2023, agentes IA, RPA y OCR en flujos reales de facturación, mantenimiento y atención al cliente. Mi enfoque: automatizar 5 procesos clave por menos de 100 €/mes y devolver 20-40 horas semanales al equipo, sin reemplazar a nadie.
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