La escena se repite en cientos de despachos y pymes espa\u00f1olas: alguien reenv\u00eda a la gestor\u00eda un correo con el asunto \u00ab\u00bfesto nos afecta?\u00bb y dentro hay un art\u00edculo sobre VERI*FACTU. Debajo, otro sobre la factura electr\u00f3nica obligatoria. Y un tercero que mezcla los dos. La respuesta habitual del asesor es honesta y desesperante a partes iguales: \u00abs\u00ed, os afecta, pero cada cosa va por su lado\u00bb.<\/p>\n\n
El resultado es que muchas empresas llegan tarde a las dos. Unas porque creen que su programa de contabilidad \u00abya lo har\u00e1\u00bb. Otras porque asumen que basta con enviar el PDF por correo. Y unas cuantas porque, a fuerza de leer titulares contradictorios, han decidido esperar a que se aclare.<\/p>\n\n
La buena noticia es que automatizar la factura electr\u00f3nica y el cumplimiento de VERI*FACTU no exige cambiar de ERP ni de programa de contabilidad<\/strong>. Exige entender qu\u00e9 pide cada norma y poner una capa de automatizaci\u00f3n encima de lo que ya tienes. Eso es exactamente lo que hacemos con IA sobre Sage, A3, Contasol, Holded o el software sectorial que uses.<\/p>\n\n\n Respuesta r\u00e1pida:<\/strong> VERI*FACTU obliga a firmar y encadenar cada factura desde el 1 de enero de 2027 (sociedades) y el 1 de julio de 2027 (aut\u00f3nomos). La factura electr\u00f3nica B2B es otra obligaci\u00f3n distinta, con calendario propio.<\/p>\n<\/div>\n\n\n Antes de automatizar nada conviene separar las dos normas, porque tienen origen, finalidad y calendario diferentes:<\/p>\n\n No son alternativas. Con el tiempo tendr\u00e1s que cumplir las dos, y cada una tiene su propio reloj.<\/p>\n\n El Reglamento obliga a que tu sistema de facturaci\u00f3n genere, por cada factura, un registro de facturaci\u00f3n<\/em> que se encadena con el anterior mediante una huella criptogr\u00e1fica (hash). Esa cadena es la que impide reescribir el pasado: si tocas una factura antigua, la cadena se rompe y queda a la vista.<\/p>\n\n A partir de ah\u00ed hay dos modalidades<\/strong> de cumplimiento:<\/p>\n\n En ambos casos las facturas llevan c\u00f3digo QR<\/strong>. Si operas en modalidad de remisi\u00f3n, adem\u00e1s debe figurar la leyenda \u00abVERI*FACTU\u00bb o \u00abFactura verificable en la sede electr\u00f3nica de la AEAT\u00bb.<\/p>\n\n Las fechas vigentes se fijaron en el Real Decreto-ley 15\/2025, de 2 de diciembre<\/strong>, que aplaz\u00f3 el calendario original: 1 de enero de 2027<\/strong> para los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades y 1 de julio de 2027<\/strong> para el resto (aut\u00f3nomos en IRPF y entidades en atribuci\u00f3n de rentas). Los fabricantes de software, en cambio, ya deb\u00edan ofrecer productos adaptados con declaraci\u00f3n responsable desde el 29 de julio de 2025.<\/p>\n\n Conviene tom\u00e1rselo en serio: el art\u00edculo 201 bis de la Ley General Tributaria prev\u00e9 multas de hasta 150.000 euros por ejercicio<\/strong> para quien fabrique o comercialice software no conforme, y de hasta 50.000 euros por ejercicio<\/strong> para quien lo tenga o lo use. Si tributas en Pa\u00eds Vasco o Navarra, tu r\u00e9gimen es el foral (TicketBAI y equivalentes), no VERI*FACTU.<\/p>\n\n Durante a\u00f1os la Ley Crea y Crece estuvo \u00abpendiente de desarrollo reglamentario\u00bb. Ya no. El Real Decreto 238\/2026, de 25 de marzo<\/strong>, publicado en el BOE el 31 de marzo de 2026, desarrolla el sistema de facturaci\u00f3n electr\u00f3nica obligatoria B2B y est\u00e1 en vigor desde el 20 de abril de 2026.<\/p>\n\n La aplicaci\u00f3n efectiva, eso s\u00ed, est\u00e1 enganchada a la orden ministerial que regula la soluci\u00f3n p\u00fablica de facturaci\u00f3n de la AEAT. Desde su entrada en vigor corren los plazos conocidos: 12 meses<\/strong> para empresas con m\u00e1s de 8 millones de euros de facturaci\u00f3n y 24 meses<\/strong> para el resto.<\/p>\n\n El cambio que m\u00e1s trabajo genera no es emitir en formato estructurado, sino una obligaci\u00f3n nueva y silenciosa: informar del estado de cada factura (aceptada, rechazada, pagada) en un plazo de cuatro d\u00edas naturales<\/strong>. Si nadie dice nada, se entiende aceptada. Multiplica eso por las facturas que recibes al mes y tienes un proceso manual imposible de sostener a mano.<\/p>\n\n En el horizonte europeo, la Directiva (UE) 2025\/516<\/strong>, de 11 de marzo de 2025 (el paquete ViDA), llevar\u00e1 la factura electr\u00f3nica estructurada a las operaciones intracomunitarias a partir del 1 de julio de 2030. La Comisi\u00f3n Europea calcul\u00f3 un ahorro administrativo de 4.100 millones de euros anuales al generalizarla a partir de 2030 (Comisi\u00f3n Europea, 2022).<\/p>\n\n Aqu\u00ed est\u00e1 la parte pr\u00e1ctica. La normativa te obliga a que el sistema que emite<\/em> sea conforme, pero no te obliga a tirar tu ERP. En la mayor\u00eda de pymes con las que trabajamos, el flujo queda as\u00ed:<\/p>\n\n La IA no sustituye al sistema de firma \u2014eso es una cuesti\u00f3n t\u00e9cnica y regulada\u2014, pero s\u00ed resuelve el 80% del trabajo que rodea a la factura: leerla, entenderla, clasificarla, validarla y colocarla donde toca.<\/p>\n\n El argumento no es solo \u00abcumplir\u00bb. Es que el mismo esfuerzo que te obliga a hacer la norma te devuelve un proceso mejor:<\/p>\n\n No todas las empresas necesitan lo mismo. Como criterio pr\u00e1ctico:<\/p>\n\n Un consejo de calendario: no esperes a diciembre de 2026. Adaptar la emisi\u00f3n es r\u00e1pido, pero limpiar el maestro de clientes, cuadrar series y probar el flujo completo lleva semanas.<\/p>\n\n No. VERI*FACTU viene de la Ley 11\/2021 y regula c\u00f3mo debe comportarse tu software de facturaci\u00f3n para que no se puedan alterar facturas. La factura electr\u00f3nica B2B viene de la Ley 18\/2022 \u00abCrea y Crece\u00bb y regula en qu\u00e9 formato te intercambias las facturas con otras empresas. Tienen normas, plazos y finalidades distintas, y acabar\u00e1s cumpliendo las dos.<\/p>\n\n Seg\u00fan el Real Decreto-ley 15\/2025, desde el 1 de enero de 2027 si tributas por el Impuesto sobre Sociedades, y desde el 1 de julio de 2027 en el resto de casos, incluidos aut\u00f3nomos en IRPF. Los fabricantes de software ya ten\u00edan que ofrecer producto adaptado desde el 29 de julio de 2025, as\u00ed que puedes exig\u00edrselo a tu proveedor hoy mismo.<\/p>\n\n En la mayor\u00eda de casos, no. Lo que debe ser conforme es el sistema que emite el registro de facturaci\u00f3n. Se puede resolver con una capa de integraci\u00f3n sobre el ERP existente, siempre que el fabricante actualice su producto o permita conectarlo. Cambiar de software es la opci\u00f3n cara y lenta, no la \u00fanica.<\/p>\n\n El art\u00edculo 201 bis de la Ley General Tributaria prev\u00e9 hasta 50.000 euros por ejercicio para quien tenga o use sistemas de facturaci\u00f3n no conformes, y hasta 150.000 euros por ejercicio para quien los fabrique o comercialice. Al margen de la multa, quedarte fuera de plazo complica cobrar de clientes grandes que ya exigen factura estructurada.<\/p>\n\n Entonces te aplica la normativa foral \u2014TicketBAI en las tres diputaciones vascas y el sistema propio de Navarra\u2014, no VERI*FACTU. Son sistemas distintos con obligaciones equivalentes en esp\u00edritu, pero con especificaciones t\u00e9cnicas propias. Si operas en territorio com\u00fan y foral a la vez, conviene revisar el caso concreto con tu asesor.<\/p>\n\n La IA no firma ni remite: eso lo hace el sistema de facturaci\u00f3n conforme. Lo que s\u00ed hace la IA es todo lo que rodea a la factura \u2014 leer las de proveedor, extraer datos, detectar duplicados, validar el IVA, clasificar y proponer el asiento. Es la parte que hoy consume horas y no aporta valor.<\/p>\n\n\n\nDos obligaciones distintas que casi todo el mundo confunde<\/h2>\n\n
\n
Qu\u00e9 exige VERI*FACTU y desde cu\u00e1ndo<\/h2>\n\n
\n
La factura electr\u00f3nica B2B ya tiene reglamento<\/h2>\n\n
C\u00f3mo automatizar el cumplimiento con IA sin cambiar de programa<\/h2>\n\n
\n
Qu\u00e9 se gana realmente<\/h2>\n\n
\n
\u00bfCu\u00e1ndo tiene sentido automatizarlo?<\/h2>\n\n
\n
Preguntas frecuentes<\/h2>\n\n
\u00bfVERI*FACTU y la factura electr\u00f3nica obligatoria son lo mismo?<\/h3>\n
\u00bfDesde cu\u00e1ndo me aplica VERI*FACTU exactamente?<\/h3>\n
\u00bfTengo que cambiar de ERP o de programa de contabilidad?<\/h3>\n
\u00bfQu\u00e9 pasa si no me adapto a tiempo?<\/h3>\n
\u00bfY si mi empresa est\u00e1 en el Pa\u00eds Vasco o Navarra?<\/h3>\n
\u00bfPuede la IA emitir facturas por m\u00ed?<\/h3>\n